Zásady ochrany osobních údajů

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Ing. Vít Hofman, podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, IČO 020 65 681, DIČ CZ8602215072, místem podnikání tř. Tomáše Bati 332, 765 02 Otrokovice.

Ve všem, co se týká vašich údajů, mi napište na info@rovnoukveci.cz nebo zavolejte na +420 730 732 751. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám, není to pro rozsah mé činnosti povinné.

Jaké údaje sbírám a odkud

Z poptávkového formuláře: jméno, e-mail, případně telefon, název firmy, představu rozpočtu, text zprávy a odpovědi z rozšířeného zadání, pokud ho vyplníte.

Z diskuse pod články: jméno, které se u komentáře zveřejní, text komentáře a označení prohlížeče. E-mail po vás nechci a IP adresu si neukládám.

Z cenových nabídek: pokud vám pošlu nabídku, zaznamenávám čas jejího otevření a označení prohlížeče, abych věděl, že vám odkaz dorazil, a nemusel se ptát. Při odeslání objednávky ukládám jméno, funkci ve firmě, e-mail, případnou poznámku, IP adresu a otisk celého obsahu nabídky.

Z diskuse u zakázky: jméno, e-mail a text zprávy.

Z přihlášení k odběru novinek: e-mailovou adresu, nepovinně to, čemu se věnujete (vedete firmu, děláte marketing, děláte weby, něco jiného), stránku, ze které jste se přihlásili, znění souhlasu a čas přihlášení i potvrzení. Údaj o tom, čemu se věnujete, slouží jen k tomu, abych vám neposílal, co se vás netýká.

Z nástroje na změření rychlosti webu: nic. Adresu, kterou zadáte, pošlu ke změření Googlu a výsledek vám ukážu, ale ani adresa, ani výsledek nikam neukládám.

IP adresu neukládám nikde kromě jediného případu: u odeslané objednávky. Tam je součástí dokladu o tom, kdo objednávku učinil. Jinde ji sice krátkodobě používám v paměti serveru jako ochranu proti automatickému rozesílání, ale do databáze se nezapisuje a restartem zmizí.

Z jakého titulu údaje zpracovávám

Poptávku zpracovávám proto, abych na vaši žádost mohl učinit kroky před uzavřením smlouvy, a potom kvůli plnění smlouvy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Označení prohlížeče u formulářů a komentářů a IP adresu u objednávky zpracovávám z oprávněného zájmu na obraně proti zneužití a na doložitelnosti objednávky, tedy podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku.

Doklady o objednávkách a fakturaci uchovávám kvůli právním povinnostem, zejména podle zákona o účetnictví a zákona o dani z přidané hodnoty, tedy podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Jediné, k čemu potřebuji souhlas, je odběr novinek. Ten dáváte zaškrtnutím u formuláře a potvrzujete odkazem, který vám přijde e-mailem; bez potvrzení vám nepošlu nic. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a §7 zákona č. 480/2004 Sb. Odhlásit se dá jedním kliknutím v každém e-mailu a odhlášením souhlas končí.

Jinde souhlas se zpracováním po vás nepotřebuji ani nevyžaduji.

K čemu je používám a komu se dostanou

Výhradně k tomu, abych mohl odpovědět na vaši poptávku, připravit nabídku a domluvit se na spolupráci. Údaje nikomu neprodávám a nepředávám pro marketingové účely.

K údajům se dostanou tři zpracovatelé. Doručování e-mailů zajišťuje Brevo (Sendinblue SAS, Francie). Server, na kterém běží databáze, provozuje Hetzner Online GmbH, Německo. Adresu, kterou zadáte do nástroje na měření rychlosti, odesílám ke změření společnosti Google Ireland Limited. Se všemi mám smluvně ošetřené zpracování osobních údajů.

Mimo Evropskou unii údaje nepředávám. Kdyby se to mělo změnit, uvedu to tady dřív, než se to stane.

Jak dlouho je uchovávám

Poptávky uchovávám tři roky od posledního kontaktu, abych se k nim mohl vrátit, když se ozvete znovu. Poté je mažu.

Objednávky, přijaté nabídky a účetní doklady uchovávám deset let od konce zdaňovacího období, ve kterém vznikly. Tuhle dobu určuje zákon, zkrátit ji nemůžu.

Komentáře pod články zůstávají, dokud článek existuje, nebo dokud mě nepožádáte o jejich smazání. Označení prohlížeče u komentářů a záznamy o otevření nabídek mažu po devadesáti dnech.

Adresu přihlášenou k odběru novinek uchovávám, dokud se neodhlásíte. Po odhlášení si nechávám jen doklad o souhlasu a o odhlášení, a to tři roky, abych uměl doložit, že rozesílání bylo po právu. Adresu, která se do dvanácti měsíců nepotvrdí, mažu.

O dřívější smazání můžete kdykoliv požádat a vyhovím vám všude, kde mi v tom nebrání zákon.

Cookies a měření návštěvnosti

Tento web nepoužívá žádné cookies pro sledování ani pro reklamu, nepoužívá Google Analytics ani jiný nástroj třetí strany a neměří návštěvnost způsobem, který by vás identifikoval. Proto tu nenajdete lištu se souhlasem: není k čemu ji dávat.

Návštěvnost si měřím sám, vlastním kódem na vlastním serveru. Zaznamenávám zobrazenou stránku, přibližný čas na ní, druh zařízení, prohlížeč, systém, jazyk, odkazující doménu a naměřenou rychlost načtení. Vaše IP adresa se nikam neukládá: vstupuje jen do jednosměrného otisku spolu s náhodným tajemstvím, které vzniká při startu aplikace, drží se pouze v paměti a každý den se mění. Z otisku vás nejde zpětně určit ani mě, ani nikomu, kdo by získal databázi.

Podrobné záznamy měření mažu po šedesáti dnech. Zůstávají z nich jen denní součty bez jakékoli vazby na návštěvníka. Hledané výrazy před uložením čistím od e-mailů a telefonních čísel a z odkazující adresy si nechávám jen doménu, bez cesty a parametrů.

Cookies, které web používá, jsou technicky nezbytné a bez nich by nefungoval: přihlášení do administrace, ověření PINu u nabídky a náhled nepublikovaného obsahu. Souhlas u nich zákon nevyžaduje. Měření návštěvnosti žádnou cookie nepoužívá.

Pokud odešlete poptávku, uloží se k ní i to, odkud jste na web přišli a na které stránce jste začali. Tuhle informaci si prohlížeč pamatuje po dobu otevřené záložky a odešle ji jen společně s formulářem, který sami odešlete.

V zákaznické zóně u zakázky si prohlížeč na třicet dní zapamatuje vaše jméno a e-mail, abyste je nevyplňovali u každé zprávy. Je to vaše pohodlí, ne moje měření, a údaje z té cookie neopustí váš prohlížeč a můj server.

Volba světlého nebo tmavého režimu se ukládá do místního úložiště prohlížeče a nikam se neodesílá.

Co je povinné a co ne

Vyplnění jména, e-mailu a zprávy v poptávkovém formuláři je nutné k tomu, abych vám mohl odpovědět. Bez nich poptávku nezpracuji. Všechna ostatní pole jsou dobrovolná a jejich nevyplnění nemá žádné důsledky kromě toho, že odpověď bude obecnější.

Žádné rozhodnutí o vás nedělám automatizovaně a neprofiluji vás.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Stačí napsat na info@rovnoukveci.cz. Vyřídím to bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.

Pokud budete mít pocit, že s údaji nakládám špatně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.